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Regulaciones



FERIA CHAPINA & GRAN PABELLON CENTROAMERICANO LOS ANGELES 2016


  • 1) La feria se realizara del 18 al 21 de Agosto del 2016, en el STUBHUB CENTER ubicado en la ciudad de Carson, California.

  • 2) Cada empresa deberá elegir el stand que mejor le convenga de acuerdo a su tipo de producto dentro de las áreas asignadas.

  • 3) La petición de stand se tomará como confirmada luego del pago del 50% del valor del mismo. Asi mismo, deberá llenar el contrato respectivo, debidamente firmado. Se deberá tener cancelado en un 100% el valor stand antes del 30 de Junio, en caso contrario no podrá participar en la feria.

  • 4) No se permitirá el subarrendamiento de un stand.

  • 5) Las empresas expositoras deberán nombrar a un representante por empresa, quien será la encargada de todas las comunicaciones con Ferias y Festivales Internacionales, Inc. para todo lo relacionado con la feria.

  • 6) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. respetará la ubicación que las empresas participantes hayan confirmado.

  • 7) Cada stand es entregado con paredes de lona o vinil y estructura de metal. Queda prohibido pintar, perforar o dañar las paredes y la estructura del mismo, si esto se diera la empresa responsable deberá pagar los daños ocasionados al stand. Si se requieren cambios o ajustes deberá comunicarlo al staff del evento para que la empresa de montaje proceda al cambio.

  • 8) Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes, paneles o mantas vinílicas, lo puede hacer, tomando en cuenta que las medidas de cada pared son de 3 x 2.40 mts. No se permite la colocación de mantas y mobiliario que obstaculicen los pasillos o la visibilidad del vecino.

  • 9) Los stands sencillos se entregaran con una salida eléctrica doble e iluminación.

  • 10) Los stands dobles se entregaran con dos salidas eléctricas dobles e iluminación.

  • 11) El expositor deberá llevar sus aparatos eléctricos solo para conectar, no se permitirán instalaciones hechizas. Si se hiciera algún tipo de conexión no autorizada, el expositor será responsable de los daños que esta pueda ocasionar y deberá responder y cancelar por todos los daños parciales o totales derivados de esta acción.

  • 12) Queda prohibido todo tipo de actividad fuera del stand que genere embotellamiento o interrumpa el flujo del público, las/los edecanes deberán permanecer en el área contratada por su expositor, exceptuando las/los edecanes de los patrocinadores oficiales que podrán movilizarse dentro del recinto ferial.

  • 13) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hace responsable por la pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la propiedad del expositor o por muerte o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar el respectivo contrato exonera de toda responsabilidad a Ferias y Festivales Internacionales, Inc.

  • 14) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. proveerá del servicio de vigilancia privado, bajo los turnos diurno y nocturno dentro del recinto ferial, en los horarios de feria. Esta vigilancia concluye el domingo 21 de Agosto a las 10:00 PM.

  • 15) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hará responsable de los daños o pérdidas durante el montaje y desmontaje en la feria.

  • 16) El recinto ferial será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada stand, deberá tener abierto el stand en el siguiente horario: a. Jueves Montaje: 10:00 AM a 3:30 PM, 4:00 PM Apertura oficial a 10:00 PM. Viernes: 12:00 PM a 11:00 PM b. Sábado: 10:00 AM a 11:00 PM d. Domingo: 10:00 AM a 10:00 PM . Siempre que el área de exposición este abierta, la empresa expositora deberá contar con una persona responsable en su stand.

  • 17) En el caso de artículos pequeños o de valor que se tengan en el stand, estos son responsabilidad estricta del expositor, Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hace responsable de los mismos.

  • 18) Cada stand sencillo tendrá derecho a 2 gafetes

  • 19) Cada stand doble tendrá derecho a 4 gafetes

  • 20) Cada patrocinador oficial tendrá derecho a 8 gafetes.

  • 21) Cada gafete adicional tendrá un costo adicional de $ 10.00

  • 22) Los expositores deberán tener puesto el gafete durante el tiempo de duración de la feria. Quedo prohibido el uso de los gafetes por terceras personas que no sea los portadores oficiales de los mismos.

  • 23) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. se reserva el derecho de admisión, tanto de los expositores como cualquier otra persona o entidad.

  • 24) Si se recibe una petición de cancelación, se deberá hacer por escrito y dirigida a Ferias y Festivales Internacionales, Inc. exponiendo los motivos de la cancelación, sujetándose la devolución del dinero a lo especificado en el contrato firmado.

  • 25) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hace responsable si el evento se cancela por causa de fuerza mayor (desastres naturales, incendios o disposiciones gubernamentales)

  • 26) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hace responsable de la logística y transporte de la mercadería de los expositores.

  • 27) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no hace gestiones migratorias de ningún tipo.

  • 28) Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hace responsable si un participante no puede llevar a cabo sus actividades por disposiciones gubernamentales de seguridad e higiene.

  • 29) Tome nota que los sistemas de sonido, radio, TV, deben conservarse a un volumen razonable que no interfiera con otros expositores y el público. Las bocinas deben apuntar al suelo y estar colocadas al fondo del stand. Ferias y Festivales Internacionales, Inc. tendrá la potestad de solicitar que se baje el volumen si este afecta al público o sus vecinos.

  • 30) El expositor deberá entregar de vuelta el stand en las mismas condiciones en que fue entregado. El expositor deberá pagar los daños en que pueda haber incurrido durante el uso del stand.

  • 31) Queda terminantemente prohibido la venta de refrescos, alimentos y bebidas preparadas, y bebidas alcohólicas fuera de las áreas aprobadas y designadas para el efecto.

  • 32) Es responsabilidad de cada expositor mantener su stand limpio durante todo el tiempo que dure la feria.

  • 33) El personal que atiende el stand debe estar apropiadamente vestido y debe conducirse de manera cortes todo el tiempo.

  • 34) No se permitirá el parqueo de vehículos de los expositores adentro del campo de la feria. Solamente podrán entrar a descargar sus productos antes que la feria abra cada día.

  • 35) En caso de lluvia cada expositor deberá proteger su mercadería, al detenerse la lluvia deberá abrirse inmediatamente el stand.

  • 36) No deje su stand desatendido en ningún momento. Al finalizar cada día deberá guardarse apropiadamente fuera de la vista televisores o equipos de sonido. Ferias y Festivales Internacionales, Inc. no se hace responsable por perdida de sus productos o equipos.

  • 37) Si UD emplea menores de 18 años en su stand, estos deberán contar con un permiso de empleo valido.

  • 38) Si el expositor realiza muestreo de productos sólidos o líquidos deberá seguir las indicaciones siguientes: Muestras de líquidos en copitas plásticas tamaño No. 16 (1.25 onzas) y muestras solidas que no sean mas grandes de 2” x 2” pulgadas.